Как брендировать гайды, методички и инструкции

Брендирование гайдов, методичек и инструкций — это важный шаг для создания единого стиля компании и улучшения восприятия информации клиентами и сотрудниками. Эффективно оформленные и правильно брендированные документы становятся не только полезными инструментами, но и мощным элементом продвижения бренда. В этой статье рассмотрим основные подходы к брендингу таких материалов.

Зачем брендировать гайды, методички и инструкции?

Существует несколько причин, почему брендирование инструкций и методических материалов имеет ключевое значение для компании:

1. Укрепление корпоративного имиджа. Каждый документ, который выходит под брендом компании, становится её лицом. Последовательное использование фирменных элементов помогает создать узнаваемость и доверие.
2. Создание доверия у пользователей. Гайды и методички, выполненные в стиле бренда, выглядят более профессионально и могут восприниматься как более надежные источники информации.
3. Единый стиль. Брендирование материалов помогает создать единый визуальный язык, который будет понятен аудитории и соответствовать общей эстетике компании.
4. Улучшение восприятия. Эстетически приятные и логично структурированные материалы проще воспринимаются и запоминаются.

Основные принципы брендинга гайдов и инструкций

Использование фирменных цветов и шрифтов

Одним из ключевых элементов брендирования является соблюдение фирменного стиля компании. Это включает использование:

Цветов бренда

Цветовая палитра помогает визуально ассоциировать материалы с компанией. Подбирайте оттенки, которые соответствуют вашему логотипу, маркетинговым материалам и общему имиджу.

Шрифтов и типографики

Для сохранения единого визуального стиля важно использовать фирменные шрифты. Это может быть как основной шрифт, который используется на сайте или в рекламных материалах, так и специальные шрифты для заголовков и подзаголовков. Важно соблюдать читаемость и не перегружать страницы слишком сложными или экстравагантными шрифтами.

Логотип и его размещение

Каждый гайд, методичка или инструкция должна иметь логотип компании. Логотип — это первое, что будет ассоциироваться с вашим брендом. Он должен быть размещен на видном месте, но не перегружать документ. Хорошо подходит верхний левый угол на каждой странице или в верхней части титульного листа. Логотип должен быть достаточно заметным, но не слишком доминировать над контентом.

Структура и оформление контента

Документы, которые не структурированы, сложно воспринимать. Поэтому при брендировании важно следить за тем, чтобы текст был легко воспринимаемым и логично разделённым. Это включает:

Введение и подзаголовки

Каждая инструкция или методичка должна начинаться с титульного листа с названием документа и кратким описанием. Важно также разделить текст на логические части с помощью подзаголовков, что облегчит навигацию и улучшит восприятие.

Нумерация и списки

Гайд или методичка должны быть хорошо структурированы, с чёткой нумерацией шагов и разделов. Списки с точками и нумерацией помогают восприятию информации и позволяют пользователю легче найти нужные данные.

Использование иконок и графики

Иконки и иллюстрации могут быть важным инструментом для объяснения сложных шагов или процесса. Используйте иконки, которые соответствуют вашему фирменному стилю, и избегайте перегрузки графикой, чтобы не отвлекать внимание от основного текста.

Тон и стиль общения

В зависимости от вашей целевой аудитории, важно выбрать правильный стиль общения. Если ваши материалы предназначены для широкого круга пользователей, предпочтительнее использовать лёгкий и понятный язык с элементами визуального оформления. Для профессиональных материалов или корпоративных сотрудников допускается более формальный стиль, но важно избегать излишней сложной терминологии.

Инструменты для брендинга гайдов и инструкций

Существует множество инструментов, которые помогают создать брендированные инструкции и методички. Рассмотрим несколько популярных вариантов.

1. Canva

Canva — это онлайн-платформа, которая позволяет создавать графические материалы, в том числе инструкции и методички, с использованием шаблонов. В Canva есть широкий выбор инструментов для добавления логотипов, фирменных цветов, шрифтов и других элементов, что позволяет легко брендиировать документы.

2. Adobe InDesign

Если вам необходим более продвинутый и профессиональный подход к созданию материалов, Adobe InDesign предлагает более мощные возможности для дизайна. Этот инструмент идеально подходит для оформления многотомных инструкций и детализированных гайдов.

3. Microsoft Word и PowerPoint

Для более простых и доступных решений можно использовать программы Microsoft Office. В Word и PowerPoint также есть функции для добавления логотипа, изменения шрифтов, а также возможность работы с цветами и форматами текста, что позволяет сделать ваши материалы более профессиональными.

4. Google Docs и Google Slides

Если ваша команда работает над документами совместно, можно использовать Google Docs и Slides. Эти инструменты позволяют легко брендиировать материалы, добавлять изображения и лого, а также управлять доступом для разных пользователей.

Как сделать гайд или инструкцию эффективным инструментом?

Брендирование гайдов и инструкций — это только первый шаг к успешной передаче информации. Однако важно помнить, что сама инструкция должна быть ясной и полезной. Чтобы материал был не только красивым, но и функциональным, следуйте следующим рекомендациям:

1. Простой и ясный язык

Независимо от уровня сложности инструкции, она должна быть написана простым и доступным языком. Избегайте излишней терминологии, если это не нужно. Пошаговое объяснение с использованием примеров будет намного эффективнее.

2. Применение визуальных элементов

Графика и изображения играют ключевую роль в восприятии информации. Для того чтобы инструкция была понятна, можно использовать изображения, схемы, графики и другие визуальные элементы, которые делают процесс объяснения проще.

3. Адаптация под разные устройства

Важный момент — это адаптация материалов под различные устройства. Если ваши инструкции или методички будут использоваться на мобильных устройствах, важно учитывать, что текст и изображения должны быть четкими и читаемыми на экранах разных размеров.

4. Тестирование

Перед запуском важно протестировать созданные материалы на реальной аудитории. Проверьте, насколько понятно и удобно пользователю воспринимать инструкцию или методичку. Полученные отзывы помогут улучшить документ.

Заключение

Брендирование гайдов, методичек и инструкций — это не просто вопрос эстетики. Это эффективный инструмент для повышения доверия к вашей компании, улучшения восприятия информации и создания единого имиджа. Применение правильных визуальных и текстовых решений позволяет сделать инструкции более понятными и привлекательными для пользователей.